Pred kratkim smo sprejeli stranko iz Salvadorja v naši tovarni za pregled pred-odpremo. Naročnik je naročil PV sendvič panel iz kamene volne, zunanje stenske panele iz kamene volne in vse potrebne montažne dodatke. Preden smo lahko uredili pošiljanje, je stranka zahtevala temeljit-pregled na kraju samem.
1. Priprava pred pregledom
Da bi zagotovili nemoten postopek, se je naša ekipa skrbno pripravila en teden vnaprej. Najprej smo zbrali vse končne izdelke na določenem inšpekcijskem območju. PV sendvič plošče iz kamene volne in stenske plošče so bile zložene po številki serije. Vsi dodatki-vijaki, nosilci in tesnilni trakovi-so bili pravilno zapakirani. Orodja za pregledovanje, kot so merilniki debeline in merilni trak, so bila umerjena in pripravljena. Na koncu smo za naročnika uredili čisto sejno sobo s pitno vodo in Wi-Fi.
2. Inšpekcijski postopek
Stranka je prispela ob 9. uri zjutraj in začela s popolnim štetjem vsakega predmeta. Osebno je preveril vsak kup sendvič plošč, preveril dolžino, širino in debelino. Nato je odprl naključne škatle z dodatki, da bi preveril količine glede na pakirni seznam. Stranka je bila zelo podrobna-nobena škatla ni ostala neodprta.
Med inšpekcijskim postopkom smo odgovorili na vsa vprašanja strank eno za drugo. Stranka je cenila naše iskrene in podrobne odgovore. Po dveh urah preverjanja je potrdil, da vsi izdelki ustrezajo specifikacijam naročila.
3. Sporočilo o-inšpekciji pošiljke
Po podpisu obrazca za odobritev pregleda smo razpravljali o ureditvi pošiljanja. Naročnik je zahteval pomorski prevoz do pristanišča Acajutla. Dogovorili smo se za termin dostave: nakladanje v treh dneh, odhod plovila do konca naslednjega tedna. Delili smo tudi fotografije zapakiranih kontejnerjev in posredovali osnutek tovornega lista v pregled. Stranka je odšla zadovoljna, zdaj pa pripravljamo končne odpremne dokumente. Ta obisk je utrdil naše zaupanje in odprl vrata za prihodnje sodelovanje.
